Новый работник подает заявление на вычет на ребенка: какой документ должен предоставить работник?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Каким образом предоставить вычет? Какой документ сотрудник может предоставить в бухгалтерию, чтобы доказать что в 2021 году он действительно был в декрете?

  Только справку 2-НДФЛ. Даже надлежащим образом оформленная справка 182н не может быть основанием для предоставления вычета.
  

  Цитата: 3. Установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периоданалоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 настоящей статьи, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного доходаподтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентомв соответствии с пунктом 3 статьи 230настоящего Кодекса.

  Цитата: 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налогапо форме, утвержденнойфедеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
• Sveto4Divny, спасибо за ответ! Я знаю, что по закону нужна справка 2НДФЛ, но ведь дохода-то не было в 2021 году, никто пустую справку не будет давать, а на вычет сотрудник имеет право. Можно, конечно, начать предоставлять с 2022 года, но думаю, что это не совсем правильно.
  
  К тому же, если сотрудник принят не с начала года и в 2021 году он больше нигде не работал, то на основании труд.книжки ему можно предоставить вычет.
• Цитата: никто пустую справку не будет давать

  Некоторые дают. В крайнем случае пусть дадут неформализованную справку о том, что доходов работник в 2021 году не имел.  По заявлению работника выдать обязаны (ст. 62 ТК РФ).
  

  Цитата: К тому же, если сотрудник принят не с начала года и в 2021 году он больше нигде не работал, то на основании труд.книжки ему можно предоставить вычет.

  Так это если из трудовой книжки видно, что у работника не было трудовых отношений с начала года. А у вас-то видно другое.
• Цитата: Так это если из трудовой книжки видно, что у работника не было трудовых отношений с начала года. А у вас-то видно другое.

  Да, это я имела, что основанием может служить не только 2-НДФЛ, а еще и трудовая книжка (если сотрудник нигде не работал в 2021г.).
• Цитата: Да, это я имела, что основанием может служить не только 2-НДФЛ, а еще и трудовая книжка (если сотрудник нигде не работал в 2021г.).

  К вашей ситуации это какое отношение имеет?
  Ваш новый сотрудник работал в 2021 году. НК недвусмысленно связывает право получения вычета со справкой установленной формы. Нет справки - нет вычета. Разъяснений ФНС, разрешающих применять любой другой документ для применения вычетов, я не встречала.
  Ваш работник вообще за предоставлением справки к предыдущему работодателю обращался? Справка 2-НДФЛ предоставляется по письменному запросу:
  

  Цитата: 3. Налоговые агенты выдают физическим лицампо их заявлениямсправки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
• Sveto4Divny, тогда я запуталась совсем. Сейчас Вы пишите "нет справки - нет вычета", а ранее писали "В крайнем случае пусть дадут неформализованную справку о том, что доходов работник в 2021 году не имел. Разъяснений ФНС, разрешающих применять любой другой документ для применения вычетов, я не встречала."
• Цитата: тогда я запуталась совсем. Сейчас Вы пишите "нет справки - нет вычета", а ранее писали "В крайнем случае пусть дадут неформализованную справку о том, что доходов работник в 2021 году не имел

  Тогда у вас будет обоснование отсутствия справки 2-НДФЛ.
  Ваша задача - отправить работника к предыдущему работодателю за справкой, а не искать обоснование для предоставления вычетов без документов. Я почему-то думаю - он за ней не обращался.